Sachbearbeiter­­/­­-in Schulsekretariat (m/w/d)

- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung - Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials - Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden) - Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur - Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse - Bestellung von Lehr- und Lernmittel entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag - Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material - Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen - Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel - Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt - Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte - Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten) - Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei und Schüler-/Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware