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Amt Usedom Nord
Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptamt für das Sachgebiet "allgemeine Verwaltung ­­/­­ Soziales« 29.08.2024 Amt Usedom Nord Zinnowitz, Ostseebad (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptamt für das Sachgebiet "allgemeine Verwaltung / Soziales«
Amt Usedom Nord
Zinnowitz, Ostseebad (DE)
Aktualität: 29.08.2024

Anzeigeninhalt:

29.08.2024, Amt Usedom Nord
Zinnowitz, Ostseebad (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptamt für das Sachgebiet "allgemeine Verwaltung / Soziales«
Aufgaben:
- Abwicklung von Aufgaben der Gemeinden im Rahmen der Schulträgerfunktion und administrative Unterstützung der Schulen und Zusammenarbeit mit den Schulen hinsichtlich der zu unterhaltenden Schulgebäude, deren Ausstattung einschließlich Schulsporthallen und deren Nutzung durch Dritte/ Schulentwicklungsplanung (-kapazitäten) - Unterstützung der Seniorenarbeit der Gemeinden durch die Betreuung der Einrichtungen und Zusammenarbeit mit den Trägern und der Beiräte - Administrative Unterstützung der amtsangehörigen Gemeinden sowie Amt und ihrer Organe zur Sicherstellung von Ehrungen hinsichtlich Alters- und Ehejubiläen/ Repräsentationen - Ressourcenverwaltung und Beschaffung / Erneuerung, Wartung / Unterhaltung und Pflege von Wirtschaftsgütern und der Geschäftsausstattung der Verwaltung(en) und Räume des Amtes Usedom-Nord - Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen der kommunalen Gremien der Gemeinde Ostseebad Zinnowitz inkl. Abrechnung Sitzungsgeld, Beglaubigungen - Mitgliedsverwaltung Amt und Gemeinden - Schlüsselverwaltung Amt - 1. Stellvertretung der Bereiche Versicherungen/ KFZ und 2. Stellvertretung der Bereiche Sekretariat und Sitzungsmanagement der anderen Gemeinden und dem Amt
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung - fundierte Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung M-V, Schulgesetz M-V - gute EDV- und MS-Office-Anwenderkenntnisse - gute Kenntnisse in der Arbeit mit den Fachanwendungen CC ECM, H+H, ALLRIS und LOGA sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung - genaues Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur Führung von Dienstfahrzeugen und dem Privatfahrzeug bei dienstlichem Erfordernis - Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden zur Absicherung des Sitzungsdienstes

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