Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule
10.09.2024
Stadt Lörrach
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule
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Aktualität: 10.09.2024
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10.09.2024, Stadt Lörrach
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung in unserer Musikschule
Aufgaben:
Die Kooperation mit Kindergärten, Grund- und weiterführenden Schulen ist ein zusätzlicher Schwerpunkt der pädagogischen Arbeit, um die musikalische Ausbildung der Kinder zu fördern und zu unterstützen.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Erstellung von Konzepten für neue Kooperationen mit externen Institutionen
- Verwaltung und Überwachung von Budgets in SAP und Abrechnung der Honorarkräfte
- Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie bspw. die Aktualisierung der Homepage
- Durchführung von persönlichen und telefonischen Beratungsgesprächen bezüglich der Musikunterrichtsmöglichkeiten
Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten innerhalb der Verwaltungssoftware IMikel
Qualifikationen:
Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit bzw. verfügen über einen vergleichbaren Abschluss. Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt, so dass Ihnen die Themen und Prozesse in einer Kultureinrichtung und/oder Kulturverwaltung vertraut sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware IMikel sind von Vorteil.
Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Im Umgang mit Budgets und öffentlichen Fördergeldern weisen Sie eine hohe Verlässlichkeit nach und behalten selbst in schwierigen Zusammenhängen den Überblick. In Bezug auf Ihre Arbeitszeit bringen Sie eine gewisse Flexibilität mit, so dass Sie sich die Teilnahme an gelegentlichen Veranstaltungen gut einrichten können.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
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