Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Bau und Liegenschaften beim Referat Finanzen
29.08.2024
Polizeipräsidium Karlsruhe Land BW
Karlsruhe, Baden (DE)
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Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Bau und Liegenschaften beim Referat Finanzen
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Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Bau und Liegenschaften beim Referat Finanzen
Polizeipräsidium Karlsruhe Land BW
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Polizeipräsidium Karlsruhe Land BW
Karlsruhe, Baden (DE)
Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Bau und Liegenschaften beim Referat Finanzen
Aufgaben:
- Organisation des Pfortenbetriebs des PP KA,
- Ansprechpartner/in für dienstliche Anliegen der Pfortenkräfte,
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zu Zuverlässigkeitsüberprüfungen,
- Ansprechpartner/in bei evtl. Rückfragen,
- Vollumfängliche Organisation der Unterhaltsreinigungen/Sonderreinigungen in Dienstgebäuden des PP KA,
- Qualitätsmanagement Reinigung, Bearbeitung von Beschwerden,
- Koordination der eigenen Reinigungskräfte,
- Schlüsselverwaltung für die Liegenschaft Durlacher Allee,
- Aushilfe in der Poststelle (bei Bedarf).
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bü-romanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
- zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, wie z.B. am Wochenende,
- zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse
- und setzen ein konzentriertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten voraus.
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen,
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in die zu nutzenden Anwendungen und zur Fortbildung,
- eine zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit.
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