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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bau- und Liegenschaften in Vollzeit (100%)
Badischer Landesverein f. Innere Mission für Innere Mission
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 31.08.2024
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31.08.2024, Badischer Landesverein f. Innere Mission für Innere Mission
Karlsruhe, Baden (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bau- und Liegenschaften in Vollzeit (100%)
Aufgaben:
- Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination im Bereich Bau und Liegenschaften
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungspapieren und Aufträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Budgetlisten
- Bestellung von Materialien und Dokumentation der Hausmeistertätigkeiten
- Beauftragung und Terminverfolgung bei der Durchführung von Arbeiten und Reparaturen von Fremdhandwerkern/Fremdfirmen
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Datenpflege und Neuanlage in SAP
- Vertretungstätigkeit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Bau und Liegenschaften.
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Kontakt mit externen und internen Partnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office - Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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