Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
06.09.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Drucken
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
- Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFM und den Stab, insbesondere: - Telefonische Auskünfte sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle DOFM
- Erstellen von Präsentationen in Microsoft PowerPoint
- Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
- Unterstützung der Hauptstelle DOFM für den Arbeitsbereich Organisation und Personal, u.a. - Organisation und Koordination der Fortbildung für die Hauptstelle Facility Management nach Vorgabe
- Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich der Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten
- Koordination der Beurteilungserstellung sowie terminliche Überwachung für den Geschäftsbereich DOFM
- Koordinierung der Anfragen an die Hauptstelle FM
- Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere: - Zuordnung von Post- und E-Mail-Eingängen an die zuständigen Bearbeiter*innen und Teams
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung
- Datenpflege, Anlegen und Führen von Listen, Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP/BALIMA
- Rechnungsbearbeitung und z.T. Datenpflege in SAP/BALIMA
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation gemäß dem DQR-Niveau 4
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der IT-Fachverfahren SAP-BALIMA von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Bimaps WebGIS oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der einzusetzenden MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in Sharepoint wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL) von Vorteil
- Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Standorte