Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle

Sekretariatsaufgaben · Bearbeitung des Postein- und -ausganges/ Abwicklung des gesamten Postverkehrs · Führen der Adresslisten · Akten- und Datenpflege · Recherche und Aufbereitung von Daten · Führen von Statistiken · Kontaktpflege zu den Ehrenamtlern · Terminplanung, -koordinierung und -überwachung · Schriftverkehr/ Schreibarbeiten (mit Ministerien, Behörden und Institutionen) · Fristenkontrolle · Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen · Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs · Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan · Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials · Organisation von Beratungen/ Vor- und Nachbereitung von Beratungen · Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen Haushaltssachbearbeitung · Fertigung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs · Vorbereitung der Rechnungsanweisung · Durchführung der Buchhaltung (Kontierung) · Unterstützung des Schatzmeisters · Rechnungskontrolle und -bearbeitung · Vorbereitung der Buchhaltung · Führen der Handkasse Öffentlichkeitsarbeit · Weiterentwicklung des Internetauftritts als Instrument des internen und externen Marketings, Aufbereitung von Artikeln · Regelmäßige inhaltliche Überprüfung auf Aktualität, Einstellung neuer Inhalte und ggf. inhaltliche Anpassung (u. a. Termine) · Recherche und Aufbereitung von Daten für Publikationen · Social Media