Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Industriebetrieb

- Erfassung und Bearbeitung von Informationen, sowie Prüfunterlagen und Protokollen nach allgemeinen Anweisungen. - Erstellung von Dokumenten gemäß festgelegter Daten in standardisierten Dokumentationsvorlagen. - Unterstützung bei der Entwicklung und Überprüfung von Dokumenten im Qualitätsmanagement (QM). - Pflege und Verwaltung von Zulassungen im Bereich der zerstörungsfreien Prüfung (ZfP) und Qualitätsprüfmitteln, sowie der für die Akkreditierung erforderlichen Nachweise und Prüfungen. - Unterstützung der Inspektoren und Prüfer bei der Dokumentation und Aufbereitung von Prüfberichten. - Begleitung von Abnahmeprozessen und Überprüfung von Prüfunterlagen auf Einhaltung der Vorgaben. - Sicherstellung der Einhaltung von Wartungs- und Kalibrierintervallen für verwendete Mess- und Prüfgeräte. - Unterstützung bei der Organisation von Überwachungsaufgaben. - Durchführung von Wareneingangsprüfungen und Dokumentation von angelieferten Materialien und Produkten, einschließlich Kennzeichnung und Dokumentation von Materialänderungen. - Vervielfältigung, Stempelung und Weiterleitung von geprüften und freigegebenen Dokumenten an die entsprechenden Abteilungen sowie deren Archivierung. - Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, einschließlich der Beantwortung von Anfragen aus dem Fachbereich für interne und externe Kontakte. - Bearbeitung der Eingangspost und deren Verteilung, sowie Vorbereitung der Ausgangspost unter Berücksichtigung der formalen Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Einholung fehlender Unterschriften oder Dokumente.