Mitarbeiter:in - Verwaltung (m/w/d)
12.09.2024
Internate im Landkreis Gotha GmbH
Waltershausen, Thüringen (DE)
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Internate im Landkreis Gotha GmbH
Waltershausen, Thüringen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in - Verwaltung (m/w/d)
Internate im Landkreis Gotha GmbH
Waltershausen, Thüringen (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Internate im Landkreis Gotha GmbH
Waltershausen, Thüringen (DE)
Mitarbeiter:in - Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Management des Sekretariats, Terminkoordination und organisatorische Terminvorbereitung;
- Registratur von Postein- und Postausgängen, Führen und Pflegen von Wiedervorlagen, Schriftgutverwaltung;
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, z.B. Kassenwesen;
- Schaffung eines professionellen Umfelds für die Büroabläufe in der ILG-Verwaltung und Mitwirkung bei der Optimierung betriebsinterner Abläufe;
- Vorbereitung von Schriftstücken und Entscheidungsvorlagen;
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen nach Vergaberecht;
- Unterstützung bei der Pflege der Urlaubs- und Arbeitszeitkonten, bei der Fortbildungsplanung sowie bei der Umsetzung von Angelegenheiten des betrieblichen Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutzes;
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Datenverarbeitung zur Lohnbuchhaltung;
- Aktualisierung / Pflege der Internetpräsenz.
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine andere entsprechend vergleichbare Ausbildung;
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und hohem Qualitätsanspruch;
- Sie entwickeln gern eigene Ideen zur Verbesserung und sind auch bereit diese aktivi einzubringen, um administrative Prozesse aktiv und kreativ mitzugestalten;
- eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten;
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen;
- sicherer Umfang mit moderner Standardsoftware (MS-Office).
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