Sachbearbeiter in der Haus- und Wohnungsverwaltung und teilweise Grundstücksverwaltung (m/w/d)

- Vorbereitung von Hausverwalterverträgen - Erstellen von Mietverträgen bis zur Unterschriftsreife - Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, -übernahmen und -vermessungen - Einholen erforderlicher Messwerte und Daten sowie das Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen - Überwachung der Zahlungseingänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung einschließlich Offener-Posten-Verwaltung und Mahnwesen - Beauftragung von externen Dienstleistern und Versorgungsträgern zur Bewirtschaftung der Wohneinheiten und Häuser - Angebotseinholung und Auftragserteilung bei Havarien und Kleinstreparaturen - Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien - Beratung und Mitwirkung bei der Erstellung eines Energiepasses - Zusammenwirken mit Vermieter, Mieter und Bauleitung bei der Sanierung von Wohnraum und Häusern, insbesondere bzgl. Einrichtungen der Versorgungsträger sowie energetischer Aspekte - Klärung von Mieteranliegen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Mieterhöhungen und Prüfung von Mietminderungsansprüchen - Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden - Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung - Datenpflege, u.a. im Finanzprogramm Kirchliches Verwaltung-Management (KFM) und der Software zur Grundstücksverwaltung ARCHIKART Tätigkeiten im Rahmen der Pfarrdienstwohnungsverordnung der Ev. Kirche in Mitteldeutschland (EKM) - Mietwertermittlung und -festsetzung gegenüber dem Dienstwohnungsgeber und regelmäßige Überprüfung des Mietwertes gemäß den gesetzlichen Vorgaben - Übergabe/Rücknahme der Dienstwohnung bei Bezug/Auszug - Bearbeiten von Widersprüchen gegen die Mietwertfestsetzung Tätigkeiten im Bereich der Grundstücksverwaltung: - Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden, insbesondere Grundsteuerbescheiden - Datenpflege, u.a. im KFM und ARCHIKART - Allg. Unterstützung der Grundstücksabteilung