Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin
15.06.2024
dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland
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Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin
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Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin
Aufgaben:
· Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den geschäftsführenden Bundesvorstand und unterstützt diesen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
· Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie u.a. telefonische und schriftliche Korrespondenz, hilfst Du auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, kümmerst Dich selbstständig um den Einkauf von Büromaterial, das Drucken und Versenden von Mitglieds-ausweisen und die Bearbeitung von Briefpost sowie dessen Verteilung.
· Zudem hilfst du bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Protokollierung.
· kannst Informationen und Unterlagen in knapper Form und ggf. als Präsentation in Powerpoint verständlich aufbereiten.
Qualifikationen:
· hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Oder Du bist ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte und bringst bereits erste Berufserfahrung in ähnlicher organisierender Position mit.
· verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.
· kannst souverän, freundlich und aufgeschlossen mit Kooperationspartnern kommunizieren und behältst auch unter Termindruck einen kühlen Kopf.
· bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Programmen, vor allem Outlook, Word und Excel oder ähnlichen Open-Source Programmen und bist bereit Dich in neue Systeme, wie z.B. unser Ticketsystem, einzuarbeiten und weiterzubilden.
· bist selbständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, verfügst über ein Bewusstsein für Kosten
Und Wirtschaftlichkeit.
· bringst Eigeninitiative und Engagement mit und bist flexibel.
· kannst Kritik annehmen und geben und hast eine gute Durchsetzungsfähigkeit.
· hast Erfahrungen im Bereich mittlerer und größerer Organisationsstrukturen, insbesondere in Bezug auf die Planung von Veranstaltungen und Konferenzen für den Bundesvorstand (wünschenswert, aber keine Voraussetzung).
· bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und bist absolut loyal und verschwiegen.
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