Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung "Allgemeine Verwaltung"
14.11.2024
Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Hannover (DE)
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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung "Allgemeine Verwaltung"
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Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Hannover (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung "Allgemeine Verwaltung"
Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Hannover (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Niedersächsisches Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Hannover (DE)
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung "Allgemeine Verwaltung"
Aufgaben:
* Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, z. B. Organisation und Koordination sämtlicher Angelegenheiten der Abteilungsleitung, wie Terminplanung, -abstimmung und -überwachung, Organisation von Besprechungen, Vorgangsüberwachung/ Aufgabencontrolling, elektronische Aktenführung,
* Ansprechperson für interne und externe Anfragen,
* Sichten, Registrieren und Weiterleiten der Post an die zuständigen Arbeitsbereiche,
* Erledigung unterschiedlicher Dienstleistungen für die Referate der Abteilung V, z. B. Unterstützung bei größeren Veranstaltungen, Koordinierung und Bearbeitung der Beantwortung von hausinternen oder referatsübergreifenden Anfragen.
Qualifikationen:
* eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung,
* mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz, vorrangig einer öffentlichen Verwaltung.
Gesucht wird eine Person, die mit allen Sekretariatsarbeiten bestens vertraut ist und über gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative verfügt. Einfühlungsvermögen in die Anliegen des breit gefächerten Kundenkreises des Ministeriums, angefangen bei Bürgerinnen und Bürgern über Verbandsvertreterinnen und -vertretern bis hin zu Politikerinnen und Politikern werden ebenso vorausgesetzt, wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement. Die Bewerberin / der Bewerber sollte über sehr gute Fähigkeiten im sicheren Umgang mit elektronischer Vorgangsbearbeitung sowie Schreib- und PC-Kenntnisse im Bereich der gängigen Microsoft Office-Produkte verfügen.
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