Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung "Allgemeine Verwaltung"

* eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, * mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz, vorrangig einer öffentlichen Verwaltung. Gesucht wird eine Person, die mit allen Sekretariatsarbeiten bestens vertraut ist und über gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative verfügt. Einfühlungsvermögen in die Anliegen des breit gefächerten Kundenkreises des Ministeriums, angefangen bei Bürgerinnen und Bürgern über Verbandsvertreterinnen und -vertretern bis hin zu Politikerinnen und Politikern werden ebenso vorausgesetzt, wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement. Die Bewerberin / der Bewerber sollte über sehr gute Fähigkeiten im sicheren Umgang mit elektronischer Vorgangsbearbeitung sowie Schreib- und PC-Kenntnisse im Bereich der gängigen Microsoft Office-Produkte verfügen.