Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt (m/w/d)
01.11.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt (m/w/d)
Aufgaben:
· Vorzimmertätigkeit
· Büroorganisation (z. B. Terminkoordinierung, Vorbereitung von Präsentationen)
· Organisation und Protokollierung von Besprechungen und hausinternen Veranstaltungen
· Mitarbeit bei Verwaltungsangelegenheiten (z. B. selbstständige Korrespondenz bei einfachen Sachverhalten, Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten)
· Ausstellen von Gastkarten für staatliche Schulen
· Statistische Abfragen
· Bearbeitung von Vorlagen in Session für kommunale Gremien
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
· Gute MS-Office-Kenntnisse ( insbesondere MS-Word, MS-Excel, Lotus-Notes, Session u. a.)
· Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
· Flexibilität und Diskretion
· Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
· Hohe Serviceorientierung
Standorte