Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserem Bauhof
08.11.2024
Gemeinde Ammerbuch
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Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Gemeinde Ammerbuch
Ammerbuch (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserem Bauhof
Aufgaben:
· Bearbeitung von Aufträgen (Anlage, Buchung von Auftragspositionen, Rechnungserstellung)
· Laufende Prüfung von digital erfassten Auftragspositionen wie Arbeitszeiten, Maschinenzeiten und Materialien mit mpsARES
· Erfassung von Rechnungen, Fahrzeug und Materialeinsätzen
· Überwachung und Abgleich der Arbeitszeiten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung
· Erfassung von Zuschlagspflichtigen Zeiten (Rufbereitschaft, etc.)
· Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
· sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
· Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
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