Sekretariat
09.11.2024
Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau-Roßlau (DE)
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Sekretariat
Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau-Roßlau (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau-Roßlau (DE)
Sekretariat
Aufgaben:
· Administration und Organisation des Büros der Amtsleitung
· Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. die Annahme, Bearbeitung sowie Weiterleitung aller eingehenden Anfragen, Anliegen und Informationen, sowie die Terminplanung und -überwachung)
· Vorlagenbearbeitung im Ratsinformationssystem
Qualifikationen:
· erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ein erfolgreicher BI-Lehrgang bzw. abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich
· sichere Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
· Erfahrung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Organisationstools und Fachprogramme (bspw. Datenmanagement- und Ratsinformationssystem, Webex, H&H etc.)
· Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität
· Sorgfalt, Lernfähigkeit und Eigenständigkeit
Sie sind aufgeschlossen bzgl. neuer (Verwaltungs-) Themen und Digitalisierungsprozesse, sicher in Wort und Schrift und begegnen Dritten freundlich und souverän. Berufserfahrungen von mindestens zwei Jahren sind von Vorteil.
Standorte