Personalratsassistenz

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Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR)

Hannover (DE)

Informationen zur Anzeige:

Personalratsassistenz

Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR)

Hannover (DE)

Aktualität: 05.11.2024

Anzeigeninhalt:

05.11.2024, Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR)

Hannover (DE)

Personalratsassistenz

Aufgaben:

- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt) - - Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur - Sonstige Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und Aufbereitung, Terminüberwachung - Erledigung aller im Bereich anfallenden Schreibarbeiten

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r. - Ausgeprägte Sozialkompetenz und Vertrauenswürdigkeit - - Hohes Maß an Empathie - Sehr gutes Organisationsvermögen - Routinierter Umgang mit MS Office Produkten - Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR - Teamfähigkeit (Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der eigenen Organisationseinheit und mit Vorgesetzten inkl. Informations- und Konfliktverhalten) - Gute organisatorische Fähigkeiten (Prioritätensetzung, Termintreue, Unterscheidung wichtiger von weniger wichtigen Vorgängen) - Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes - Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben - Kenntnisse des Personalvertretungsrechte****

Standorte

Hannover (DE)

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