d) in der Landesverbandsdienststelle Hannover

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Bundesverwaltungsamt

Hannover (DE)

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THW-2024-327 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Hannover

Bundesverwaltungsamt

Hannover (DE)

Aktualität: 17.11.2024

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17.11.2024, Bundesverwaltungsamt

Hannover (DE)

THW-2024-327 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Hannover

Aufgaben:

- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln - Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes - Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle - Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes - Betreuung von Gästen und Besuchsgruppen - Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen - Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Führungskräfte der THW-Landesverbandsdienststelle Hannover

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung - Gute MS-Office Kenntnisse - Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft - Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert - Diversity-Kompetenz - Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Standorte

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