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THW-2024-327 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Hannover
Bundesverwaltungsamt
Hannover (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Bundesverwaltungsamt
Hannover (DE)
THW-2024-327 - Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Hannover
Aufgaben:
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
- Betreuung von Gästen und Besuchsgruppen
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Führungskräfte der THW-Landesverbandsdienststelle Hannover
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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