Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts/Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann f.Büromanagement
12.11.2024
Regierungspräsidium Tübingen Land BW
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Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts/Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann f.Büromanagement
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Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Tübingen (DE)
Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts/Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann f.Büromanagement
Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen,
Sie geben Daten ein und verwalten diese in einer Arbeitsschutzsoftware,
Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitsdokumenten wie z. B. Betriebsanweisungen und Aushängen mit,
Sie unterstützen bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen,
Sie übernehmen die Zuordnung und Ablage von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form (»E-Akte«).
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung,
Sie besitzen den Führerschein der Klasse B,
Sie haben Interesse an Arbeitsschutzthemen,
Sie kennen sich gut in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) aus,
Sie zeichnen sich durch gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus,
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsstark,
Idealerweise bringen Sie schon Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz mit und verfügen über ein technisches Grundverständnis.
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