Verwaltungsfachangestellte*n / Sachbearbeiter*in (m/w/d)
08.11.2024
Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg -Standort-Velbert-
Velbert (DE)
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Verwaltungsfachangestellte*n / Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg -Standort-Velbert-
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Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg -Standort-Velbert-
Velbert (DE)
Verwaltungsfachangestellte*n / Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
Pflege des Grabstellenbestandes im Verwaltungsprogramm HADES (ähnlich einer Immobilienverwaltung) (u.a. Überwachung ablaufender Nutzungsrechte und des Pflegezustandes)
Termingerechte Abrechnung von Leistungen (Erlass von Gebührenbescheiden)
Ansprechperson für alle Beteiligten rund um die Friedhofe (Friedhofsgärtnereien vor Ort, u.a. Dienstleister)
Beratung von Angehörigen und Bearbeitung von Beschwerden
Auftragsvergabe für Leistungen der Friedhofsunterhaltung
Unterstützung bei Haushaltsplanung, Gebührenkalkulationen und Friedhofsentwicklungsplanung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Immobilienverwaltung, Verwaltung im Gesundheitswesen / MFA), möglichst mit entsprechender Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in einem modernen Verwaltungsprogramm
Bereitschaft zur Einarbeitung ins Friedhofs- und Bestattungsrecht
Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit / hohe Kundenorientierung
Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen
Kooperations- und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Standorte