Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Asyl
17.11.2024
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
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Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Asyl
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Asyl
Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Magistrat der Stadt Maintal
Maintal (DE)
Verwaltungsfachwirt*in / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Asyl
Aufgaben:
- Sicherstellung und Organisation der Verwaltung im Hinblick auf die optimale und zugleich wirtschaftliche Erfüllung der Pflichtaufgaben im Bereich der Unterbringung von Asylbewerbern
- Kooperation mit anderen Behörden, insbesondere dem MKK und dem Kommunalen Center für Arbeit (KCA)
- Abrechnung der Unterkunftskosten mit den jeweiligen Kostenträgern, Kostenträgerermittlung Forderungsmanagement, Debitorenführung
- Gebührenberechnung; Ausfertigung und Erstellen von Bescheiden
- Prüfung, Kontierung und Anweisung von Eingangsrechnungen
- Beratung von Geflüchteten und Bearbeitung von ausgewählten Anliegen während der Sprechzeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) [Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung] oder vergleichbar) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung*
- Fundierte Verwaltungskenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse in einer relevanten Sprache (AR, FA, TR) vorteilhaft
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware (MS Office)
- sehr gute Kenntnisse in Excel
- gute Kenntnisse in Access
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten bei gutem Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten
- Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
Standorte