Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)
13.11.2024
Rettungsdienstzweckverband
Gera (DE)
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Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)
Rettungsdienstzweckverband
Gera (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Rettungsdienstzweckverband
Gera (DE)
Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Vor- und Nachbearbeitung von rettungsdienstlichen Fortbildungsveranstaltungen (u. a. Administration von Anmeldungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistik)
· Sekretariatsaufgaben und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (u. a. Bearbeiten von ein- und ausgehendem Schriftverkehr via E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Aktenverwaltung und Datenpflege)
· Zugangsverwaltung zu verschiedenen Softwarelösungen
· Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Rettungsdienstmanagement und Ärztliche Leitung
· Interne und externe Terminorganisation und -koordination
· Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen und Sitzungen
· Pflege der Website des Rettungsdienstzweckverbandes Ostthüringen
· Zuarbeiten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
Qualifikationen:
· Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
· ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
· Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
· Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
· hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
· selbstständige, zielorientierte und fachübergreifende Denk- und Arbeitsweise
Standorte