· Vor- und Nachbearbeitung von rettungsdienstlichen Fortbildungsveranstaltungen (u. a. Administration von Anmeldungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistik) · Sekretariatsaufgaben und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (u. a. Bearbeiten von ein- und ausgehendem Schriftverkehr via E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Aktenverwaltung und Datenpflege) · Zugangsverwaltung zu verschiedenen Softwarelösungen · Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Rettungsdienstmanagement und Ärztliche Leitung · Interne und externe Terminorganisation und -koordination · Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen und Sitzungen · Pflege der Website des Rettungsdienstzweckverbandes Ostthüringen · Zuarbeiten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung