Assistentin­­/­­Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter) oder · Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst · Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR) · Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR) · Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Vertragsangelegenheiten · Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation · Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der üblichen Bürosoftware wie z.B. MS-Office (Word und Excel) · Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von größeren dienstlichen Veranstaltungen · Kenntnisse und Erfahrungen in der Budgetverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement · Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen · Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen · Planungs- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können · Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen · Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben