Schulverwaltungskraft IGS Lindenfeld (m/w/d)
25.10.2024
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
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Schulverwaltungskraft IGS Lindenfeld (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Schulverwaltungskraft IGS Lindenfeld (m/w/d)
Aufgaben:
Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für die Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft agieren Sie als zentrale Anlaufstelle der IGS Lindenfeld für Schüler*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus.
- Führen der Geschäftsstelle
- Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
- Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrerinnen und Schülerinnen
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
- Bearbeitung von Statistiken
- Erteilung von Auskünften und Informationen
- Telefonische Erstberatung von Interessent*innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und Initiative
- Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kund*innenorientierung
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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