Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsamt

- Telefonische und schriftliche Beratungdeutscher und internationaler Studierender und Dozierender (auch in englischer Sprache) - Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne - Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten (z.B. Mitwirkung beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufungen, Erstellen von Leistungsnachweisen und Bescheiden, Klausureinsicht für die Online-Studiengänge) - Selbstständige und eigenverantwortliche Korrespondenz mit Studierenden, Dozierenden und Behörden - Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen - Fristenüberwachung - Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie in HIS-POS - Schreiben der Urkunden und Zeugnisse - Pflege und Archivierung der Prüfungsakten