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Büroangestellte*r für das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r für das Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät
Aufgaben:
- selbstständige Beurteilung von prüfungsrechtlichen Sachverhalten sowie mündliche und schriftliche Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Regelung- gen,
- Erteilung verbindlicher Auskünfte zu allen prüfungsordnungsrelevanten Fragen,
- Erstellung von Standardschreiben und Bescheiden zu prüfungsrechtlichen Vorgängen,
- Mitarbeit in der technischen Prüfungsverwaltung,
- Erstellung und Korrektur von Abschlussdokumenten aus der internen Datenbank,
- Pflege, Bereinigung und Aufbereitung der Studierenden-/Prüfungsakten für die mittel- und langfristige Archivierung,
- Mitarbeit im Masterbewerbungsverfahren durch formale Vorprüfung von Bewerberdokumenten und Information von Bewerbern.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank-Anwendungen,
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten,
- im Umgang sehr verbindlich, engagiert und teamfähig.
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