Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)

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Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung

Bonn (DE)

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Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)

Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung

Bonn (DE)

Aktualität: 05.11.2024

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05.11.2024, Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung

Bonn (DE)

Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)

Aufgaben:

- Allgemeine Unterstützung und Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Präventionsforums - Erstellung, Abstimmung und Aktualisierung des Einladungsverteilers - Betreuung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements - Organisatorische Abstimmung mit Referierenden und Moderierenden sowie Unterstützung bei deren Reiseorganisation - Einholen von Angeboten und Abwicklung von Einzelverträgen mit externen Dienstleistenden (z. B. Veranstaltungsorte, Catering, Veranstaltungstechnik, Fotografen) - Supervision und Koordination des organisatorischen Ablaufs und von Dienstleistern am Veranstaltungstag - Erstellung von Statistiken - Verwaltungstechnische Abwicklung der Veranstaltungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Hotelfachkauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Hohe Kommunikationskompetenz, teamorientierte Arbeitsweise - Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln - Serviceorientiertes Handeln und eigenständiges, sorgfältiges Arbeiten - Bereitschaft zu Dienstreisen

Standorte

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