Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)
05.11.2024
Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung
Bonn (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Sachbearbeitung Ausländerwesen in Teilzeit (50-80 %)
15.11.2024
Landratsamt Lindau
Lindau (Bodensee)
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
17.11.2024
Samtgemeinde Land Hadeln
Otterndorf, Niederelbe (DE)
eine Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d)
20.11.2024
Stadt Neckargemünd
Neckargemünd (DE)
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)
Drucken
Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung
Bonn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)
Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung
Bonn (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Bundesvereinigung Prävention & Gesundheitsförderung
Bonn (DE)
Sachbearbeitung in Teilzeit (19,5 h)
Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung und Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Präventionsforums
- Erstellung, Abstimmung und Aktualisierung des Einladungsverteilers
- Betreuung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements
- Organisatorische Abstimmung mit Referierenden und Moderierenden sowie Unterstützung bei deren Reiseorganisation
- Einholen von Angeboten und Abwicklung von Einzelverträgen mit externen Dienstleistenden (z. B. Veranstaltungsorte, Catering, Veranstaltungstechnik, Fotografen)
- Supervision und Koordination des organisatorischen Ablaufs und von Dienstleistern am Veranstaltungstag
- Erstellung von Statistiken
- Verwaltungstechnische Abwicklung der Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Hotelfachkauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Hohe Kommunikationskompetenz, teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln
- Serviceorientiertes Handeln und eigenständiges, sorgfältiges Arbeiten
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Standorte