- Allgemeine Unterstützung und Beratung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Präventionsforums - Erstellung, Abstimmung und Aktualisierung des Einladungsverteilers - Betreuung des Anmelde- und Teilnehmendenmanagements - Organisatorische Abstimmung mit Referierenden und Moderierenden sowie Unterstützung bei deren Reiseorganisation - Einholen von Angeboten und Abwicklung von Einzelverträgen mit externen Dienstleistenden (z. B. Veranstaltungsorte, Catering, Veranstaltungstechnik, Fotografen) - Supervision und Koordination des organisatorischen Ablaufs und von Dienstleistern am Veranstaltungstag - Erstellung von Statistiken - Verwaltungstechnische Abwicklung der Veranstaltungen