Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (w/m/d)
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (w/m/d)
Aufgaben:
Prüfungsangelegenheiten
- Leistungserfassung, Zulassung, Protokolle, Zeugnisse, Exmatrikulation
- Einhaltung der Fristen gemäß APO
- Prüfungsstatistik und damit zusammenhängende Erhebungen (u.a. Mindesterfolgsquote, Studienverlaufsstatistik, interne Statistik)
- Prüfungs- und Studienverlaufsberatung (Studierende und Lehrende)
- Erstellen von Bescheinigung für Ämter, Notenübersichten, Formulare für Leistungserfassung, Vermerke etc.
- Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses der Filmuniversität
Rechtliche Kontrolle der Studien- und Prüfungsordnungen
Mitwirkung in der Studienberatung für Bewerberinnen und Bewerber, Beratung & Information zu Fragen der akademischen Selbstverwaltung, zum BaföG
- eigenverantwortliche Durchführung qualifizierter Studienberatungen in allen (derzeit 23) Studiengängen wie: Bewerbungsmodalitäten für Studieninteressierte (insbesondere Anerkennungsfragen, Studienkolleg/ Deutsche Sprachprüfung, Aufenthaltsangelegenheiten)
- Beratung Studierender zu Studienorganisation, Zugangsvoraussetzungen, erforderliche Bewerbungsunterlagen und soziale Belange
Inhaltliche Mitarbeit in den Anwendungen im Bereich Studienangelegenheiten, Anwendungsdatenbank(en), Projektmitarbeit EXA
- fachbezogene Mitarbeit
- Unterstützung der Projektleitung bei Einführung und Weiterentwicklung der HISinOne-Funktion EXA
Qualifikationen:
Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium (BA oder FH)
- oder eine Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in mit entsprechender Berufserfahrung
- oder Sie verfügen über einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet. (Diesbezügliche Berufserfahrungen sind bitte ausführlich in der Bewerbung zu dokumentieren.)
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Projektarbeit unter Einbeziehung unterschiedlicher Interessengruppen
- analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie systematische Arbeitsorganisation
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Weiterqualifikation im Umgang mit IT
- Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie außerordentliche Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- umfangreiche Fachkenntnisse bezüglich der zu erfüllenden Aufgaben oder/und entsprechende Berufserfahrungen
- gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen Hochschulverwaltung
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung (vorzugsweise HISinOne) und Campus Management Systemen sowie Content Management System
- (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und/oder einer weiteren Fremdsprache
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