Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d) Kenn-Nr. 106/2024
17.10.2024
Universität Potsdam
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Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d) Kenn-Nr. 106/2024
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Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d) Kenn-Nr. 106/2024
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Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Universität Potsdam
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Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d) Kenn-Nr. 106/2024
Aufgaben:
· Beratung von Bewerbern/-innen[1] (https:#_ftn1) zu Fragen der Bewerbung und Zulassung auf ein Masterstudium, auch während Sprechzeiten
· Bearbeitung von Bewerbungen mit Auswahl und Zulassung von Bewerbern/-innen1 zum Studium in Masterstudiengängen (u. a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Nachweisführung im Campus-Management-System), Mitwirkung bei der Durchführung von Auswahlverfahren in Masterstudiengängen)
· Beratung der zuständigen Prüfungsausschüsse in Einzelfallfragen
Qualifikationen:
· Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder gleichwertige Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im geforderten Profil
· Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahrens-abläufen im Hochschulbereich
· sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen, sehr gute DV-Kenntnisse (Word, Excel)
· hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Aufgabenerfüllung
· Bereitschaft zur Anwendung von oder Einarbeitung in Campusmanagementsoftware bzw. eingesetzten Systemen
· sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
· ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Bereitschaft zu vertrauensvoller und ergebnisorientierter Zusammenarbeit mit Partnern in den Fakultäten und im Dezernat
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechts
· Anwenderkenntnisse mit Campus-Management-Software
· Kenntnisse zu Bewerbungsverfahren auf ein Studium an Hochschulen bzw. Bewertung von Abschlüssen
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