Jobsuche

bewerbung2go - Stellenmarkt Aktuelle Stellenangebote

25 km

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (w/m/d)
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Aktualität: 09.11.2024

Anzeigeninhalt:

09.11.2024, Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (w/m/d)
Aufgaben:
Prüfungsangelegenheiten - Leistungserfassung, Zulassung, Protokolle, Zeugnisse, Exmatrikulation - Einhaltung der Fristen gemäß APO - Prüfungsstatistik und damit zusammenhängende Erhebungen (u.a. Mindesterfolgsquote, Studienverlaufsstatistik, interne Statistik) - Prüfungs- und Studienverlaufsberatung (Studierende und Lehrende) - Erstellen von Bescheinigung für Ämter, Notenübersichten, Formulare für Leistungserfassung, Vermerke etc. - Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses der Filmuniversität Rechtliche Kontrolle der Studien- und Prüfungsordnungen Mitwirkung in der Studienberatung für Bewerberinnen und Bewerber, Beratung & Information zu Fragen der akademischen Selbstverwaltung, zum BaföG - eigenverantwortliche Durchführung qualifizierter Studienberatungen in allen (derzeit 23) Studiengängen wie: Bewerbungsmodalitäten für Studieninteressierte (insbesondere Anerkennungsfragen, Studienkolleg/ Deutsche Sprachprüfung, Aufenthaltsangelegenheiten) - Beratung Studierender zu Studienorganisation, Zugangsvoraussetzungen, erforderliche Bewerbungsunterlagen und soziale Belange Inhaltliche Mitarbeit in den Anwendungen im Bereich Studienangelegenheiten, Anwendungsdatenbank(en), Projektmitarbeit EXA - fachbezogene Mitarbeit - Unterstützung der Projektleitung bei Einführung und Weiterentwicklung der HISinOne-Funktion EXA
Qualifikationen:
Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit: - ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium (BA oder FH) - oder eine Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in mit entsprechender Berufserfahrung - oder Sie verfügen über einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet. (Diesbezügliche Berufserfahrungen sind bitte ausführlich in der Bewerbung zu dokumentieren.) - sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen - Erfahrungen in der Projektarbeit unter Einbeziehung unterschiedlicher Interessengruppen - analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten sowie systematische Arbeitsorganisation - schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Weiterqualifikation im Umgang mit IT - Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen - Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie außerordentliche Einsatzbereitschaft - ausgeprägte Teamfähigkeit - umfangreiche Fachkenntnisse bezüglich der zu erfüllenden Aufgaben oder/und entsprechende Berufserfahrungen - gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sowie Verwaltungsvorschriften der öffentlichen Hochschulverwaltung - idealerweise Kenntnisse im Umgang mit neuen IT-Systemen zur Studiengangsverwaltung (vorzugsweise HISinOne) und Campus Management Systemen sowie Content Management System - (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und/oder einer weiteren Fremdsprache

Standorte

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (w/m/d)

Drucken
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)