Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
21.11.2024
Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Veitshöchheim (DE)
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
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Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Veitshöchheim (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Veitshöchheim (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Veitshöchheim (DE)
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
Aufgaben:
· Sie beraten interessierte Bewerberinnen und Bewerber sowie auch Studierende zu allen Fragen zum Schulbesuch.
· Eingehende Bewerbungsunterlagen prüfen Sie auf Vollständigkeit wie auch auf die Zulassungsvoraussetzungen, ggf. fehlende Unterlagen fordern Sie nach.
· Sie führen und archivieren die Studierendenakten (einschließlich der Dokumentation der Fehlzeiten) und erstellen Bescheinigungen zum Schulbesuch, insbesondere für öffentliche Stellen.
· Sie berechnen die Noten und Erstellen Zeugnisse unter Einsatz einer Spezialsoftware.
· Die Überwachung des Budgets des Fachzentrums Bildung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Studierendenwohnheimes.
· Mit den zuständigen Stellen zur Durchführung der Meisterprüfungen arbeiten Sie eng zusammen.
· Außerdem wirken Sie in der Geschäftsführung des Verbandes ehemaliger Veitshöchheimer (VEV) mit, hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung bei der Erstellung der Mitgliederzeitung sowie bei Veranstaltungen.
Qualifikationen:
· Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung aus einer kaufmännischen oder Verwaltungstätigkeit und haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung absolviert.
· Selbständiges, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten, auch im Team, zeichnet Sie aus.
· Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten.
· Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie sicher und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die elektronische Aktenführung und Fachprogramme einzuarbeiten.
· Darüber hinaus sind Sie bereit, während der Prüfungszeit auch an Wochenenden, ganztags und an anderen Orten zu arbeiten.
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