296-24 Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)

Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt (https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/abteilung-b/abteilung-b.html) bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig. Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat B2 »Baufachlicher Grundsatz« - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Referatsleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, - Koordinierung der Termine für das Referat und die Projekte, Schreibarbeiten und sonstige Verwaltungsaufgaben, - Aufbereitung von Inhalten im Intranet auf Anweisung und in Abstimmung mit dem zuständigen Team, - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Übersichten bzw. Aufbereitung relevanter Informationen und Daten auf Anweisung und - Pflege von IT-Ablagesystemen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der Dokumentation. Anforderungen