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296-24 Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
296-24 Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Aufgaben:
Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt (https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/abteilung-b/abteilung-b.html) bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig.
Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat B2 »Baufachlicher Grundsatz«
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Referatsleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
- Koordinierung der Termine für das Referat und die Projekte, Schreibarbeiten und sonstige Verwaltungsaufgaben,
- Aufbereitung von Inhalten im Intranet auf Anweisung und in Abstimmung mit dem zuständigen Team,
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Übersichten bzw. Aufbereitung relevanter Informationen und Daten auf Anweisung und
- Pflege von IT-Ablagesystemen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der Dokumentation.
Anforderungen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
- sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
- sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
- und Interesse an der Baukultur.
Bezahlung
Standorte
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