Informationen zur Anzeige:
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsschule Seehausen
Landkreis Stendal
Seehausen (Altmark) (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Landkreis Stendal
Seehausen (Altmark) (DE)
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsschule Seehausen
Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
- Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
- Materialbestellung und -verwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
- wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
- gute Organisations-und Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz
Standorte