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Landkreis Stendal
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsschule Seehausen 17.11.2024 Landkreis Stendal Seehausen (Altmark) (DE)
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Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsschule Seehausen
Landkreis Stendal
Seehausen (Altmark) (DE)
Aktualität: 17.11.2024

Anzeigeninhalt:

17.11.2024, Landkreis Stendal
Seehausen (Altmark) (DE)
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinschaftsschule Seehausen
Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten) - Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken) - Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe) - Materialbestellung und -verwaltung - Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder - einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder - einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I - wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit - gute Organisations-und Kommunikationsfähigkeit - Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) - Fahrerlaubnis der Klasse B - Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz

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