Informationen zur Anzeige:
Personalratsassistenz
Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR)
Hannover (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Bundesanstalt f. Geowissensch u. Rohstoffe (BGR)
Hannover (DE)
Personalratsassistenz
Aufgaben:
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt)
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- Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur
- Sonstige Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und Aufbereitung, Terminüberwachung
- Erledigung aller im Bereich anfallenden Schreibarbeiten
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Vertrauenswürdigkeit
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- Hohes Maß an Empathie
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Routinierter Umgang mit MS Office Produkten
- Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR
- Teamfähigkeit (Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der eigenen Organisationseinheit und mit Vorgesetzten inkl. Informations- und Konfliktverhalten)
- Gute organisatorische Fähigkeiten (Prioritätensetzung, Termintreue, Unterscheidung wichtiger von weniger wichtigen Vorgängen)
- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben
- Kenntnisse des Personalvertretungsrechte****
Standorte