Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schulamt
09.11.2024
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schulamt
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Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schulamt
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schulamt
Aufgaben:
Verwaltungsorganisation
· Eigenverantwortliche Organisation der Veranstaltungen der SEFO unter Berücksichtigung der inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung
· Erstellung und Layout des Fortbildungsprogramms, Pflege der Internetseite und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
· Beratung von Teilnehmenden und Interessierten sowie die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen.
Verwaltungsaufgaben
· Administrative Umsetzung der Veranstaltungsevaluation und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des QM Systems für Fortbildungen
· Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Schulamtes sowie den Verantwortlichen des Gebäudeeigentums und der Vermietung
· Anwendung und Umsetzung von verwaltungsrechtlichen Vorgaben (z.B. Einhaltung des Datenschutzes, Reisekostenrecht, tarifliche Urlaubsansprüche)
· Fachaufsicht über die:den Geschäftszimmerangestellte:n in der Abteilung.
Haushaltsangelegenheiten
· Selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung aller Haushaltsangelegenheiten.
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I - Verwaltungswirt:in.
Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS Office (Excel, Word und Outlook) werden außerdem vorausgesetzt. Berufserfahrung in der Veranstaltungsinformation ist von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Tätigkeit suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie guter Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz, die darüber hinaus die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt und über ein sicheres Auftreten verfügt.
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