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Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt/ Standesamt/ allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stadt Dahlen
Dahlen, Sachsen (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Stadt Dahlen
Dahlen, Sachsen (DE)
Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt/ Standesamt/ allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Wahrnehmung von Aufgaben hinsichtlich im Bereich des Standesamtes, des Einwohnermeldeamtes, des Ordnungsamtes sowie Aufgaben der allgemeinen Verwaltung.
Einwohnermeldeamt
· Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen im Rahmen des Melderechts, insbesondere
O Fortführung des Melderegisters
O Erteilen von mündlichen und schriftlichen Meldeauskünften
O Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse
· Bearbeitung von Personalausweis- und Passangelegenheiten, insbesondere
O Ausstellung von Dokumenten (Reisepässe, Bundespersonalausweise, Kinderpässe etc.)
O Änderungen/ Ergänzungen in Personaldokumenten + Verlustanzeigen
· Veröffentlichungen im Amtsblatt
· Statistiken, Wahlerfassung
Standesamt
· Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Bearbeitung und Beurkundung von Geburten und Sterbefällen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Führung des elektronischen Personenstandsregisters (Eheregister, Lebenspartnerschaftsregister, Geburtenregister, Sterberegister)
· Vornahme weiterer bzw. besonderer Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten, Pflege der Sammelakten, Erhebung von Personenstandsregistern und Sammelakten, Pflege der Sammelakten, Erhebung und Bearbeitung von Gebühren nach Personenstandsverordnung
· Erledigung sonstiger standesamtlicher Aufgaben
· Führung des Personenstandarchivs
Ordnungsamt
· Bearbeitung von Fundsachen
· Tierschutz
· Lärmbelästigung
· Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im öffentlichen Verkehrsraum
· Erteilen von Beglaubigungen
Allgemeine Verwaltung
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft
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· Abschluss als Verwaltungsfachangestellte mit der Bereitschaft zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (alternativ als Verwaltungsfachwirt/in)
· die Bereitschaft an einem Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen zu erlangen
· Kenntnisse im Programm AutiSta, und VOIS/MESO sind wünschenswert
· Führerschein Klasse B 3
- selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Engagement
· hohe Flexibilität und Belastbarkeit
· ausgeprägte kommunikative und gute organisatorische Fähigkeiten
Standorte