Informationen zur Anzeige:
SB Innere Verwaltung (m/w/d)
Gemeinde Wusterhausen/Dosse
Wusterhausen (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Gemeinde Wusterhausen/Dosse
Wusterhausen (DE)
SB Innere Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sitzungsdienst
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme und Protokollführung der Sitzung der Gemeindevertretung, der Fachausschüsse sowie Sitzungen der Ortsvorsteher und Ortsbeiräte
- Ansprechpartner für die Mitglieder der Gemeindevertretung und nachgeordneter Ausschüsse sowie für Ortsvorsteher und sachkundige Einwohner
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung und des Sitzungsgeldes
- Erarbeitung und Durchführung von Arbeitsschutzbelehrungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Betriebsarzt, Fachkraft Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragten und Unfallkasse/Berufsgenossenschaft
- Betreuung des Arbeitsschutzausschusses
- Erstellung und Anpassung von Gefährdungsbeurteilungen
- Koordination der Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
- Teilnahme an Begehungen der Arbeits- und Betriebsstätten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Erstellung von Hygieneplänen
Wahlen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen nach Weisung
Personalangelegenheiten
- Mitarbeit und Vertretung SB Personal
Qualifikationen:
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar unter Beachtung des beruflichen Werdegangs
- eine eigenständige, gewissenhafte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- kompetentes und freundliches Auftreten
- Ausdrückliche Bereitschaft zur Protokollführung in den Abendstunden
- PKW-Führerschein
- Aufgeschlossenheit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Standorte