Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung
13.11.2024
LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
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Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung
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Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung
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Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung
Aufgaben:
- Erledigung des Schreibbedarfs
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement
- Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen)
- Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen
- Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen
- Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts
- Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand
- Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
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