Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat «Personalmanagement»

· Sie führen die Gesundheitsakten im Rahmen des Gesundheitsschutzes · Sie koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, führen hierfür eine Datenbank und optimieren die Prozessabläufe · Sie veranlassen und terminieren Vorsorgeuntersuchungen, allgemeine und besondere Schutzimpfungen (Grippe, Hepatitis, Zecken u. a.) und überwachen die Teilnahme · Sie prüfen Rechnungen anhand der Vertragsunterlagen und nehmen den Schriftverkehr und die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung mit dem Dienstleister wahr · Sie bearbeiten Angelegenheiten der Zeiterfassung · Sie unterstützen im Rahmen des Personalmanagements wie zum Beispiel beim Travel Management und bei Digitalisierungsprozessen im Personalbereich