Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
07.11.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Bremen (DE)
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Bremen (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bremen (DE)
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Telefonische Anfragen an das Vorzimmer und Anfragen für die Amtsleitung, teilweise für die Fachbereichsleitungen annehmen, beantworten, weiterleiten oder ggfs. weitergehende Informationen einholen
· Planung und Buchung von Dienstfahrzeugen, Besprechungsräumen, ggfls. Buchung von Videokonferenzen
· Protokollführung, Betreuung der Teilnehmer und Teilnahme an den Besprechungen der Amtsleitung inkl. Protokolle abstimmen, ggfs. überarbeiten/ergänzen und versenden
· Beantworten allgemeiner Anfragen, Beschwerden, Hinweise Dritter (telefonisch/schriftlich)
· Überwachen der Kommunikation (Postfach Pressestelle)
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtanwalts und Notarfachangestellte/n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
· Allgemeine Verwaltungskenntnisse
· IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel
· Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
· Hohes Verantwortungsbewusstsein
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Standorte