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Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS
Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates 02.11.2024 Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS Braunschweig (DE)
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Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates

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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS
Braunschweig (DE)
Aktualität: 02.11.2024

Anzeigeninhalt:

02.11.2024, Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS
Braunschweig (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
Aufgaben:
Unterstützung des Personalrates, insbesondere durch · Anfertigen von Einladungen, Sitzungsprotokollen, Schreiben usw. · Terminkoordination · Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen inkl. Reisemittelbuchung, auch für die Jugend- und Auszubildendenvertretung · Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen · Wahrnehmung von Geschäftszimmertätigkeiten · Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben · Bearbeiten der Aktenablage z. B. für Stellenbesetzungsverfahren, Sitzungsunterlagen
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann/ für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten · sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel) · Kenntnisse im Personalvertretungsrecht · Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise · gute Kommunikations- und Teamfähigkeit · Erfahrung mit Vorzimmertätigkeiten · Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

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