Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS
Braunschweig (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit DS
Braunschweig (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
Aufgaben:
Unterstützung des Personalrates, insbesondere durch
· Anfertigen von Einladungen, Sitzungsprotokollen, Schreiben usw.
· Terminkoordination
· Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen inkl. Reisemittelbuchung, auch für die Jugend- und Auszubildendenvertretung
· Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
· Wahrnehmung von Geschäftszimmertätigkeiten
· Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
· Bearbeiten der Aktenablage z. B. für Stellenbesetzungsverfahren, Sitzungsunterlagen
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann/ für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
· sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
· Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
· Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
· gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Erfahrung mit Vorzimmertätigkeiten
· Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates
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