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Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Buchhaltung Zahlstelle«
BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Köln (DE)
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Buchhaltung Zahlstelle«
Aufgaben:
Für die Bearbeitung der buchhalterischen Zahlungsvorgänge des Verkehrskontrolldienstes und Polizeien auf der Grundlage der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sowie der Bundeshaushaltsordnung (BHO), u.a.:
- Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von personenbezogenen Forderungen
- Bearbeitung von Auszahlungen
- Bearbeitung von Veränderungen von Ansprüchen
- Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung, insb. auch telefonische Bearbeitung von Anfragen
Darüber hinaus nehmen Sie zur vorübergehenden Unterstützung Aufgaben in der Zahlungsbearbeitung der Zentralen Rechnungsstelle des Referates wahr.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Buchhaltung oder Verwaltung (z.B. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Buchhaltung, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Großes Interesse und große Bereitschaft in einem Team die Verwaltungsabläufe in der Buchhaltung effizient zu gestalten, weiterzuentwickeln und mit zu verantworten
- Leidenschaft für Zahlen und für strukturierte rechtliche Rahmenbedingungen: Aneignung von Kenntnissen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung
- Affinität zur IT-unterstützten Buchhaltung: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen, insb. mit Buchhaltungsprogrammen
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
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