Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12
Dresden (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12
Dresden (DE)
Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
Erledigen von Verwaltungsaufgaben für die Einrichtungsleitung (Schriftverkehr, Protokollierung, Fristen- und Terminüberwachung, Erstellen von Statistiken),
Pflege der Akten der Unterzubringenden und Datenverarbeitung von Haftdaten,
Verwalten der Belegungskapazität der Einrichtung und Vorbereitung sowie Organisation der Zugänge und Abgänge,
Bearbeiten von Anträgen der Untergebrachten,
Beschaffungswesen und Verwaltung des Lagers,
Schlüsselverwaltung,
Verwaltung Zahlstelle (Inrechnungstellung von Haftkosten, Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Auszahlungen der Untergebrachten).
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum/r Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung) oder
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten, zur/m Justizfachwirtin/-fachwirt (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder zur/m Finanzwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Steuer- und Finanzverwaltung) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene gleichwertige andere kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (ein Nachweis ist der Bewerbung zwingend beizufügen).
Dem täglichen Umgang mit den in der Einrichtung untergebrachten Personen stehen Sie offen gegenüber. Weiterhin sind Sie dazu bereit nach Dienstplan und Absprache mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung Funktionszeiten (wochentags von 9:00 bis 12:00 und 13:00 bis 15:00 Uhr) sowie Rufbereitschaften an den Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen.
Im Rahmen der Tätigkeit wird eine Hepatitis-Impfung (Hepatitis A und B) empfohlen. Darüber hinaus müssen Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, vor der Einstellung nachweisen, dass Impfschutz oder Immunität gegen Masern besteht (§ 20 Infektionsschutzgesetz).
Standorte