Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
21.10.2024
ExoWork Solution GmbH
Gera (DE)
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
ExoWork Solution GmbH
Gera (DE)
Aktualität: 21.10.2024
Anzeigeninhalt:
21.10.2024, ExoWork Solution GmbH
Gera (DE)
Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und in Printmedien
- Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in Zusammenarbeit mit dem Personaldisponenten
- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
- Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisatorisches Talent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
Standorte