- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und in Printmedien - Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen - Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern - Vorbereitung von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in Zusammenarbeit mit dem Personaldisponenten - Pflege von Personalakten und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft - Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen - Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen - Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern - Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams