d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau

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LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

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Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau

LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

Aktualität: 13.11.2024

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13.11.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK

Fürstenfeldbruck (DE)

Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau

Aufgaben:

- Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau - Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung - Sitzungsdienst - Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen - Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination - Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal

Qualifikationen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) - Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches und sicheres Auftreten

Standorte

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